W związku z rosnącą liczbą zgłoszeń kierowanych do ELETOR Sp. z o.o. przez uczniów szkół ponadpodstawowych, studentów oraz absolwentów zainteresowanych odbyciem praktyk, stażu lub podjęciem innej formy współpracy, przedstawiamy zasady przygotowania kompletnej aplikacji.
Precyzyjne określenie oczekiwań, terminu, zakresu zadań oraz wymagań formalnych pozwala nam sprawnie ocenić, czy dana forma współpracy może zostać zorganizowana z uwzględnieniem aktualnych możliwości Spółki, zasad bezpieczeństwa oraz dostępności odpowiedniego opiekuna.
Jaką formę współpracy należy wskazać?
W zgłoszeniu należy jednoznacznie określić, jakiej formy współpracy oczekuje kandydat.
Może to być w szczególności:
- obowiązkowa praktyka uczniowska organizowana przez szkołę,
- dodatkowa, nieobowiązkowa praktyka uczniowska,
- obowiązkowa praktyka studencka wynikająca z programu studiów,
- dodatkowa, nieobowiązkowa praktyka studencka,
- odpłatna lub nieodpłatna praktyka absolwencka,
- staż organizowany za pośrednictwem urzędu pracy,
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- współpraca na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- udział w określonym projekcie,
- inna, szczegółowo opisana forma zdobywania doświadczenia zawodowego.
Samo użycie określenia „staż” nie zawsze pozwala ustalić, jakiej formy współpracy dotyczy zgłoszenie. Kandydat powinien wskazać, czy w organizacji lub finansowaniu stażu uczestniczy szkoła, uczelnia, urząd pracy albo inna instytucja oraz jakie dokumenty są wymagane po stronie ELETOR Sp. z o.o.
Informacje dotyczące kształcenia
Każde zgłoszenie powinno zawierać podstawowe informacje o aktualnym etapie edukacji kandydata.
Należy podać:
- pełną nazwę szkoły lub uczelni,
- kierunek, profil, zawód, specjalność lub specjalizację,
- klasę albo rok studiów,
- tryb kształcenia,
- informację, czy praktyka jest obowiązkowym elementem programu nauczania lub studiów,
- dane jednostki lub osoby odpowiedzialnej za organizację praktyk po stronie szkoły albo uczelni, jeżeli zostały przekazane kandydatowi.
Dane te są potrzebne do ustalenia, czy zakres oczekiwanych zadań odpowiada kierunkowi kształcenia oraz czy Spółka może zrealizować wymagany program praktyk.
Termin i wymiar praktyk lub stażu
Kandydat powinien dokładnie określić:
- proponowany termin rozpoczęcia,
- proponowany termin zakończenia,
- wymaganą łączną liczbę godzin,
- planowany tygodniowy wymiar obecności,
- dostępne dni i godziny,
- możliwość elastycznego ustalenia harmonogramu,
- ograniczenia dyspozycyjności wynikające z nauki, studiów, zatrudnienia lub innych zobowiązań,
- termin, do którego należy podpisać dokumenty wymagane przez szkołę, uczelnię, urząd pracy lub inną instytucję.
Informacja o dyspozycyjności jest jednym z podstawowych elementów oceny zgłoszenia. Pozwala ustalić, czy harmonogram kandydata można pogodzić z organizacją pracy Spółki oraz dostępnością opiekuna.
Oczekiwania dotyczące odpłatności
W zgłoszeniu należy jednoznacznie wskazać:
- czy kandydat oczekuje odpłatnej formy współpracy,
- czy dopuszcza możliwość odbycia praktyk lub stażu w formie nieodpłatnej,
- czy posiada określone oczekiwania finansowe,
- czy świadczenie lub wynagrodzenie miałoby być finansowane przez ELETOR Sp. z o.o., urząd pracy, szkołę, uczelnię, fundację, program stypendialny albo inną instytucję,
- czy zasady odpłatności wynikają z regulaminu, programu, skierowania, projektu, dofinansowania lub innego dokumentu.
Przesłanie aplikacji nie oznacza, że ELETOR Sp. z o.o. zobowiązuje się do zapewnienia odpłatnej formy praktyk, stażu lub innej współpracy. Każde zgłoszenie jest analizowane indywidualnie.
Oczekiwany zakres merytoryczny
Kandydat powinien wskazać, w jakim obszarze chciałby zdobywać doświadczenie oraz jakie zadania najbardziej go interesują.
W zgłoszeniu należy opisać:
- interesujący obszar działalności ELETOR Sp. z o.o.,
- preferowany rodzaj czynności i zadań,
- cele edukacyjne lub zawodowe,
- umiejętności, które kandydat chciałby rozwinąć,
- posiadane kwalifikacje, uprawnienia i doświadczenie praktyczne,
- znajomość programów komputerowych, urządzeń, narzędzi, technologii i dokumentacji technicznej,
- zrealizowane projekty szkolne, studenckie, zawodowe lub własne,
- wymagane efekty uczenia się, jeżeli zostały określone przez szkołę albo uczelnię.
W przypadku praktyk związanych z elektroniką, mechatroniką, automatyką lub elektrotechniką szczególnie istotne mogą być informacje dotyczące doświadczenia w takich obszarach jak:
- montaż urządzeń elektronicznych,
- lutowanie,
- kontrola jakości,
- projektowanie i analiza płytek PCB,
- pomiary elektryczne,
- czytanie schematów oraz dokumentacji technicznej,
- testowanie i uruchamianie urządzeń,
- programowanie mikrokontrolerów,
- systemy kontrolno-pomiarowe,
- automatyka,
- projektowanie mechaniczne i praca z oprogramowaniem CAD.
Opis nie musi obejmować wszystkich powyższych obszarów. Powinien jednak jasno wskazywać, czego kandydat chce się nauczyć i jakie kompetencje już posiada.
Wymagania szkoły, uczelni lub urzędu pracy
Jeżeli praktyki lub staż są organizowane przy udziale szkoły, uczelni, urzędu pracy albo innej instytucji, kandydat powinien przedstawić pełne informacje dotyczące wymagań formalnych.
Należy wskazać:
- program praktyk lub stażu,
- wymagane efekty uczenia się,
- minimalny zakres czynności,
- wymaganą liczbę godzin,
- sposób ewidencjonowania czasu i potwierdzania obecności,
- zasady usprawiedliwiania nieobecności,
- wymagania dotyczące opiekuna praktyk lub stażu,
- obowiązek prowadzenia dziennika praktyk,
- obowiązek sporządzenia opinii, oceny, zaświadczenia lub sprawozdania,
- zasady zaliczenia praktyk,
- konieczność podpisania umowy, porozumienia, skierowania lub innego dokumentu,
- obowiązek wykonania badań lekarskich,
- wymagania dotyczące szkolenia BHP,
- wymagania dotyczące ubezpieczenia NNW lub OC,
- terminy przekazania, podpisania i zwrotu dokumentacji.
Im wcześniej Spółka otrzyma kompletną dokumentację, tym łatwiej ocenić, czy wszystkie wymagania mogą zostać spełnione.
Jakie dokumenty należy dołączyć?
Do zgłoszenia należy dołączyć:
- aktualne CV,
- list motywacyjny,
- program praktyk lub stażu, jeżeli został wydany,
- skierowanie, jeżeli jest wymagane,
- wzór umowy, porozumienia lub innego dokumentu przedstawionego przez szkołę, uczelnię, urząd pracy albo inną instytucję,
- regulamin praktyk lub odpowiedni wyciąg z regulaminu, jeżeli dotyczy,
- informację o wymaganej liczbie godzin i terminie realizacji,
- informację o oczekiwanej odpłatności,
- informację o zapewnionym ubezpieczeniu,
- dokumenty potwierdzające uprawnienia zawodowe, jeżeli są istotne dla wskazanego zakresu praktyk.
Dokumenty należy przesyłać w formacie PDF.
Nazwy plików powinny zawierać imię i nazwisko kandydata oraz rodzaj dokumentu, na przykład:
- Jan_Kowalski_CV.pdf
- Jan_Kowalski_List_motywacyjny.pdf
- Jan_Kowalski_Program_praktyk.pdf
Co powinien zawierać list motywacyjny?
List motywacyjny nie musi być długi, powinien jednak odnosić się bezpośrednio do ELETOR Sp. z o.o. oraz jasno przedstawiać oczekiwania kandydata.
Powinien zawierać:
- powód zainteresowania ELETOR Sp. z o.o.,
- wskazanie oczekiwanej formy współpracy,
- cele edukacyjne lub zawodowe,
- interesujący obszar działalności Spółki,
- oczekiwany zakres zadań,
- umiejętności i doświadczenie, które kandydat może wykorzystać,
- kompetencje, które chciałby zdobyć lub rozwinąć,
- związek praktyk lub stażu z kierunkiem kształcenia albo planami zawodowymi,
- informację, czy kandydat oczekuje formy odpłatnej, czy dopuszcza również formę nieodpłatną.
Ogólny list, który mógłby zostać przesłany do dowolnej firmy, nie pozwala właściwie ocenić motywacji i oczekiwań kandydata.
Dane osobowe w dokumentach aplikacyjnych
W dokumentach należy zamieszczać wyłącznie dane niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia.
Na etapie składania aplikacji nie należy przesyłać:
- numeru PESEL,
- serii i numeru dokumentu tożsamości,
- skanu dowodu osobistego lub paszportu,
- numeru rachunku bankowego,
- danych członków rodziny,
- informacji dotyczących zdrowia, jeżeli nie są wymagane na dalszym etapie na podstawie obowiązujących przepisów,
- innych danych, które nie są potrzebne do oceny zgłoszenia.
ELETOR Sp. z o.o. nie wymaga zamieszczania w CV ogólnej klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w celu rozpatrzenia konkretnego zgłoszenia dotyczącego praktyk, stażu lub zatrudnienia.
Jeżeli kandydat chce, aby jego dokumenty aplikacyjne zostały zachowane i mogły być wykorzystywane również na potrzeby przyszłych naborów, może dobrowolnie zamieścić zgodę o następującej treści:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie przez ELETOR Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w przekazanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych na potrzeby przyszłych procesów dotyczących praktyk, staży lub zatrudnienia przez okres 12 miesięcy od dnia przekazania dokumentów.
Wyrażenie zgody na potrzeby przyszłych naborów jest dobrowolne i nie wpływa na rozpatrzenie aktualnego zgłoszenia. Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie.
Jak przesłać zgłoszenie?
Kompletne zgłoszenia dotyczące praktyk, staży oraz innych form współpracy należy przesyłać na adres:
W tytule wiadomości prosimy wpisać:
PRAKTYKI / STAŻ – IMIĘ I NAZWISKO – SZKOŁA LUB UCZELNIA
Przed wysłaniem wiadomości warto sprawdzić, czy aplikacja zawiera odpowiedzi na najważniejsze pytania:
- Jakiej formy współpracy oczekuję?
- Czy praktyki są obowiązkowe?
- W jakim terminie chcę je odbyć?
- Ile godzin muszę zrealizować?
- W jakich dniach i godzinach jestem dostępny?
- Czy oczekuję formy odpłatnej?
- Jaki obszar działalności ELETOR mnie interesuje?
- Jakie zadania chciałbym wykonywać?
- Jakie dokumenty są wymagane przez szkołę, uczelnię lub urząd pracy?
- Czy dołączyłem CV, list motywacyjny i pozostałe wymagane dokumenty?
Jak rozpatrujemy zgłoszenia?
Każda aplikacja jest analizowana indywidualnie.
Przy ocenie zgłoszenia bierzemy pod uwagę przede wszystkim:
- kompletność przekazanych informacji,
- rodzaj i podstawę organizacyjną współpracy,
- zgodność oczekiwanego zakresu z profilem działalności ELETOR Sp. z o.o.,
- możliwość zapewnienia odpowiednich i bezpiecznych zadań,
- dostępność opiekuna,
- termin oraz wymiar praktyk lub stażu,
- wymagania szkoły, uczelni, urzędu pracy albo innej instytucji,
- aktualne możliwości organizacyjne Spółki.
Przesłanie zgłoszenia nie oznacza przyjęcia kandydata, zawarcia umowy, nawiązania stosunku pracy ani zobowiązania ELETOR Sp. z o.o. do zorganizowania praktyk, stażu lub innej formy współpracy.
Kompletne i precyzyjne zgłoszenie znacząco ułatwia jego ocenę oraz pozwala szybciej ustalić, czy oczekiwana forma współpracy może zostać zrealizowana.
0 komentarzy